Werkwijze

Vier stappen, zodat je altijd weet waar je aan toe bent

Geen langdurige trajecten met dikke rapporten. We beginnen klein, laten snel iets werkends zien en bouwen van daaruit verder.

Abstracte weergave van een proces in vier stappen
1

Kennismaking & intake

Een gesprek over je bedrijf, je werkdag en waar de tijd blijft zitten.

We beginnen met luisteren. Geen presentatie over AI, maar vragen over jouw werkweek: wat kost onnodig veel tijd, waar gaan dingen mis en wat zou je het liefst niet meer zelf doen? Aan het eind van dit gesprek weet je al of er iets te halen valt.

Hoelang duurt het?
Circa 30 minuten, telefonisch of via video
Wat hebben we van je nodig?
Alleen jouw verhaal — geen voorbereiding nodig
2

Gratis quickscan met concreet advies

Een overzicht van kansen, verwachte tijdwinst en wat het kost om het te realiseren.

We zetten de kansen op een rij en rangschikken ze op impact en haalbaarheid. Je krijgt per kans een korte uitleg, een inschatting van de tijdwinst en de kosten. Je zit nergens aan vast: je mag het advies ook zelf of met een ander uitvoeren.

Hoelang duurt het?
Binnen enkele werkdagen na de intake
Wat hebben we van je nodig?
Inzicht in de tools die je nu gebruikt
3

Bouwen & implementeren

We bouwen de oplossing, koppelen hem aan je bestaande tools en begeleiden je team.

We werken in kleine stappen zodat je snel iets ziet werken. Eerst één proces, dan uitbreiden. Tussendoor laten we zien wat er staat, zodat je kunt bijsturen voordat er te veel gebouwd is.

Hoelang duurt het?
Afhankelijk van de omvang — van enkele dagen tot enkele weken
Wat hebben we van je nodig?
Toegang tot de betrokken systemen en één aanspreekpunt
4

Nazorg & doorontwikkelen

We blijven meekijken, sturen bij en breiden uit zodra het werkt en meer kan.

Na oplevering kijken we mee hoe het in de praktijk loopt. Wat niet gebruikt wordt, passen we aan of halen we weg. Werkt het goed, dan bepalen we samen wat de volgende stap is.

Hoelang duurt het?
Doorlopend, in overleg
Wat hebben we van je nodig?
Feedback van de mensen die ermee werken

Wat je van ons kunt verwachten

De afspraken die voor elk traject gelden, ongeacht de omvang.

Eén aanspreekpunt

Je spreekt degene die ook bouwt. Geen accountmanager tussen jou en de oplossing.

Gewone taal

We leggen alles uit zonder jargon. Snap je iets niet, dan ligt dat aan onze uitleg.

Vaste prijsafspraak vooraf

Voordat we bouwen weet je wat het kost. Geen verrassingen achteraf.

Klein beginnen

Eerst één proces werkend krijgen, daarna uitbreiden. Zo blijft het risico beperkt.

Je blijft eigenaar

Wat we bouwen is van jou, inclusief toegang en documentatie.

Eerlijk advies

Als AI niet de beste oplossing is voor je probleem, zeggen we dat gewoon.

Veelgestelde vragen

Kost de quickscan echt niets?

Ja. De kennismaking en de quickscan zijn gratis en vrijblijvend. Je krijgt het advies ook als je besluit niet met ons verder te gaan.

Moet ik verstand hebben van AI?

Nee. We praten in gewone taal over je werk, niet over modellen en techniek. Dat laatste is onze taak.

Werken jullie ook voor eenmanszaken?

Zeker. Juist voor zzp'ers levert automatisering van administratie en klantcontact direct tijd op.

Moet ik mijn huidige software vervangen?

Meestal niet. We koppelen liever aan wat je al gebruikt dan dat we je dwingen over te stappen.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

We spreken vooraf af welke gegevens waar worden verwerkt en kiezen oplossingen die daarbij passen. Je krijgt daar altijd inzicht in.

Hoe snel kan er iets live staan?

Een eerste werkende oplossing staat er vaak binnen enkele dagen tot weken, afhankelijk van de complexiteit en de koppelingen.

Benieuwd wat AI in jouw bedrijf kan doen?

Plan een gratis kennismaking. Een half uur, zonder verplichtingen, en je weet waar je aan toe bent.

Plan een gratis kennismaking